返信用封筒とは、必要事項を記載し、必要分の切手を貼った封筒のことを意味します。
「返信用封筒を同封してください」という指示があった場合は、これら必要となる全ての内容を記載しなくてはなりません。
就活や受験などでも使用されますが、企業が顧客に出す郵便で「返信が必要となるもの」についても、この返信用封筒を用意します。
郵便番号、住所、氏名などを記載したうえで必要分の切手が貼られた封筒のこと
返信用封筒とは、あらかじめ自分の「住所・名前・郵便番号」を記載し、必要分の切手を貼ったもののことです。
郵便物を送る際に、この返信用封筒を入れておけば、相手は切手を用意する必要もありませんし、住所などを書く手間を掛けることもなく返信を送ることが出来ます。
資料の請求時などには返信用封筒を必須としている場合もあります。
「返信用封筒は同封しますか？」
職場などで顧客にDMを送付する場合などは、状況に応じて、返信用封筒が必要かどうかは変わってきます。
単なるチラシの送付であれば返信用封筒は必要となりません。
ただし、
・アンケート
・顧客満足度調査
といった場合は、返信用封筒が必要となります。
なぜなら、わざわざ私費を投じ、企業の宛名を書いてまでアンケートに答えたいという顧客は少ないと想定されるからです。
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書類の返却を希望する場合は、84円切手を貼った返信用封筒を同封してください。
応募書類で返送が必要となる場合は、相手方が必要となる金額の切手を指定したうえで返信用封筒の同封を求めてくるときがあります。
これは必須となる場合と、そうではない場合があります。
必須の場合は、あらかじめ切手を用意し、返信用封筒を同封しなければなりません。
ただし「希望する場合のみ」といった場合は、返信用封筒の同封は必須ではありません。
返信用封筒とは？どんなときに必要になる？
「返信用封筒」という言葉を聞いたことがあるかたは多いでしょう。
しかし、どのようなときに用意しなければならないのかは分からない、というかたもいるのではないでしょうか。
そこで返信用封筒が必要となるケースなどについて説明します。
もちろん職場でのケースについては上司などの判断を仰ぐ必要がありますが、参考にしてください。