注意事項は「注意すべき点を項目ごとにまとめたもののこと」。
たいていはそれを紙などに書いて周知させる状況となります。
日常生活で普通に見られるものです。
特記事項は「特に知らせておいた方がいいと思われる点を項目ごとにまとめたもののこと」。
絶対に知らせた方がいいとは言えないものの、どうせなら知らせておくべきと思える事項に対して使います。
「注意事項」の意味
注意事項とは、注意すべき点を項目ごとにまとめたもののことです。
多くの人たちに知らせるために注意事項は存在しているので、何らかの紙に書いたうえで多くの人たちに渡す、どこかに掲示しておくなどをしながら、周知させていくことになるでしょう。
注意事項はいろいろな場面で見られるものであり、言葉としてもそれなりに有名でしょう。
「特記事項」の意味
特記事項とは、特に知らせておいた方がいいと思われる点を項目ごとにまとめたもののことです。
注意事項に意味は似ているものの、全く同じ意味ではありません。
特記事項の場合、そんなに重要な内容ではないこともあるので、そこはポイントです。
どちらかと言えば、みんなに知っておいてほしいと言える内容に対して使っていきます。
「注意事項」と「特記事項」の用法や用例
「明日の予定だが、天気次第では変更になる可能性もある。
したがって、注意事項としてそういった部分は覚えておいてほしい。
天気ごとにどういう予定になるかをまとめておいたから、ちゃんと見ておくように。」
「エントリーシートには特記事項として、自分のアピールになりそうなことを具体的に書いておこう。
その方が評価が上がる気がする。」
注意事項と特記事項はやや意味が似ている
注意事項と特記事項に関しては、意味はそれなりに似ている状況です。
全く同じではないですけど、ある程度は似ていると評価できると思われます。
どちらも知っておくべき点をまとめたものであり、意味では区別しづらい面があるでしょう。
ただ、重要度で言えば注意事項の方が上であると言えるので、そこは覚えておいてほしいです。